Страница 1

Частное дошкольное образовательное учреждение
«РЖД детский сад № 45»

ПРИНЯТО
решением педагогического совета
РЖД детского сада №45
Протокол №2 от « 19 » сентября 2024 г.
УТВЕРЖДАЮ
Заведующий
РЖД детским садом №45
____________/Е.В. Михалькова/
Приказ №26 от « 19 » сентября 2024 г.



ПОЛОЖЕНИЕ
об обработке и защите персональных и биометр ических
данных работников, воспитанников и их родителей
(законных представителей)
РЖД д етского сада № 45

Страница 2

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об обработке и защите пер сональных и биометрических
данных работников, воспитанников и их родителей (законных представителей)
(далее - Положение) разработано с целью защиты информации, относящейся к
личности и личной жизни субъектов образовательного процесса: работников,
воспитан ников и их родителей (законных представителей) (далее – субъекты
ОП) частного дошкольного образовательного учреждения « РЖД д етский сад
№ 45 » (далее – Учреждение), в соответствии со статьей 24 Конституции
Российской Федерации, Трудовым кодекс ом Российской Федерации и
Федеральными законами от 27 июля 2006 года № 149 -ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации», от 27 июля 2006 года №
152 -ФЗ «О персональных данных».
1.2 . Персональные данные - любая информация, относящаяся к
определенному или определяемому на основании такой информации
физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия,
имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное,
социальное, имуществе нное положение, образование, профессия, доходы,
другая информация .
Биометрические персональные данные – сведения, характеризующие
физиологические особенности человека, на основе которых можно установить
его личность (фото и т.д.).

1.3 . Персональные и биометрические персональные данные работника -
информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и
касающаяся конкретного работника.
Персональные данные воспитанников и их родителей (законных
представителей) - информация, необхо димая Учреждению в связи с отношениями,
возникающими между воспитанником, его родителями (законными
представителями) и Учреждением;

1.4 . Обработка персональных данных - действия (операции) с персональными
данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том
числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных
данных.
Распространение персональных данных - действия, направленные на
передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача
персональных данных) или на ознакомление с персональными данными
неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных
в средствах массовой информации, размещение в информаци онно -
телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным
данным каким -либо иным способом.
Использование персональных данных - действия (операции) с персональными
данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или соверше ния
иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта
персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих
права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.
Общедоступные персональные данные - персонал ьные данные, доступ
неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта

Страница 3

персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами
не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
1.5 . К персональным данным раб отника относятся следующие сведения :
- паспортные данные работника;
- ИНН;
- копия страхового свидетельства государственно го пенсионного страхования
(СНИЛС) ;
- копия документа воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих
призыву на военную службу);
- копия документа об образовании, квалификации или нал ичии специальных
знаний (при поступлении на работу, требующую специ альных знаний или
специальной подготовки);
- анкетные данные, заполненные работником при поступлении на работу или в
процессе работы (в том числе - автобиография, сведения о семейном
положении работника, перемене фамилии, наличии детей и иждивенцев);
- докумен ты о возрасте малолетних детей и месте их обучения;
- документы о состоянии здоровья детей и других родственников (включая
справки об инвалидности, о наличии хронических заболеваний);
- документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о беременности и
т.п.);
- иные документы, которые с учетом специфики работы и в соответствии с
законодательством Российской Федерации должны быть предъявлены
работником при заключении трудового договора или в период его действия
(включая медицинские заключения, пред ъявляемые работником при
прохождении обязательных предварительных и периодических медицинских
осмотров);
- трудовой договор;
- заключение по данным психологического исследования (если такое имеется);
- копии приказов о приеме, переводах, увольнении, повышении заработной
платы, премировании, поощрениях и взысканиях;
- личная карточка по форме Т -2;
- заявления, объяснительные и служебные записки работника;
- документы о прохождении работником аттестации, повышения квалификации;
- иные документы, содержащие сведения о работнике, нахождение которых в
личном деле работника необходимо для документального оформления
трудовых правоотношений с работником (включая приговоры суда о
запрете заниматься педагогической деятельностью или занимать руководящие
до лжности).
К биометрическим персональным данным , получаемым работодателем и
подлежащих хранению у работодателя в порядке, предусмотренном действующим
законодательством и настоящим Положением, относятся:
- фотографии работников в личных делах.
1.6 . К персональным данным воспитанников, получаемым Учреждением и
подлежащим хранению в порядке, предусмотренном действующим
законодательством и настоящим Положением, относятся следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество (при наличии) ;
- дата и место р ождения;
- место проживания, домашний телефон;
- состав семьи;
- сведения о родителях;

Страница 4

- данные полис а медицинского страхования ;
- сведения о состоянии здоровья ( медицинское заключение, медицинская карта );
-.данные документов , подтверждающие права на дополнитель ные гарантии и
компенсации по определенным основаниям, предусмотренн ым
законодательством (родители -инвалиды, неполная семья, ребенок -сирота и т.п.);
- иные документы, содержащие персональные данные (в том числе сведения
необходимые для предоставления вос питаннику гарантий и компенсаций,
установленных действующим законодательством).
1.7 . При оформлении реб енка в Учреждение заполняются следующие данные о
родителях:
- паспортные данные;
- данные ИНН, СНИЛС;
- место работы, должность, рабочий и сотовый телефон;
- образование;
- адрес проживания, жилищные условия.

2. Основные условия проведения обработки персональных данных

2.1. Учреждение определяет объем, содержание обрабатываемых
персональных данных субъектов ОП, руководствуясь Конституцией Российской
Федерации, Трудовым кодексом Российско й Федерации, Законом РФ «Об
образовании» и иными федеральными и ведомственными законами.

2.2. Обработка персональных данных работника осуществляется исключительно
в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормат ивных правовых актов,
содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, а
также обеспечения личной безопасности работников, сохранности имущества,
контроля количества и качества выполняемой работы.
Обработка персональных д анных воспитанника и его родителей
(законных представителей) может осуществляться исключительно в целях
обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
обеспечения их личной безопасности; контроля качества обучения, воспитания и
оздоровле ния, обеспечения сохранности имущества.
2.3. Все персональные данные работника предоставляются работником, за
исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
Есл и персональные данные работника возможно получить только у третьей
стороны, то раб отодатель обязан заранее уведомить об этом работника и получить
его письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях,
предполагаемых источниках и способах получения персональных
данных, а также о характере подлежащих полу чени ю персональных
данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их
получение.
2.4. Все персональные данные воспитанников предоставляются его
родителями (законными представителями). Если персональные данные
воспитан ника возможно получить только у третьей стороны, то родители
(законные представители) воспитанника должны быть уведомлены об этом
заранее. От них должно быть получено письменное согласие на получение

Страница 5

персональных данных от третьей стороны.
Родители (законные представ ители) воспитанника должны быть
проинформированы о целях, предполагаемых источниках и способах получения
персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных
данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение, стороны.
2.5. Учреждение не имеет права получать и обрабатывать персональные
данные субъектов ОП о их политических, религиозных и иных убеждениях и
частной жизни без письменного согласия работника, родителей воспитанника
(законных представителей).
Учреждение не имеет права получать и обрабатывать персональные данные
субъектов ОП об их членстве в общественных объединениях или его
профсоюзной деятельности, за исключени ем случаев, предусмотренных
федеральным законом.
2.6. Учреждение вправе осуществлять сбор, передачу, уничтожение, хранение,
использование информации о политических, религиозных, других убеждениях и
частной жизни, а также информации, нарушающей тайну переписки,
телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений
субъектов ОП с их письменного согласия или на основании судебного
решения.

3. Хранен ие и использование персональных данных
3.1. Персональные данные субъектов ОП Учреждения хранятся на бумажных и
электронных носителях в запираемых шкафах.

3.2. В процессе хранения персональных данных субъектов ОП
Учреждения должны обеспечиваться:
- требования нормативных документов, устанавливающих правила хранения
конфиде нциальных сведений;
- сохранность имеющихся данных, ограничение доступа к ним, в соответствии с
законодательством Российской Федерации и настоящим Положением;
- контроль за достоверностью и полнотой персональных данных, их
регулярное обновление и вне сение по мере необходимости соответствующих
изменений.

3.3. Доступ к персональным данным субъектов ОП Учреждения имеют
работники, допущенные к обработке персональных данных приказом
заведующего.

3.4. Помимо лиц, указанных в п. 3.3. настоящег о Положения, право
доступа к персональным данным субъектов ОП имеют только лица,
уполномоченные действующим законодательством.
3.5. Лица, имеющие доступ к персональным данным обязаны использовать
персональные данные субъектов ОП лишь в целях, для котор ых они были
предоставлены.

Страница 6

3.6. Ответственным за организацию и осуществление хранения персональных
данных субъектов ОП Уч реждения является заведующий , либо ответственное
лицо, назначенное приказом заведующего Учреждением.
3.7. Персональные данные работника от ражаются в личн ой карточке работника
(форма Т-2), которая заполняется после издания приказа о его приеме на работу.
Личные карточки работников хранятся в кабинете заведующего.
3.8. Персональные данные воспитаннико в отражаются в его личном деле,
которое заполняется после издания приказа о его зачислении в Учреждение.
Личные дела воспитанников в алфавитном порядке формируются в папках
групп, которые хр анятся в кабинете заведующего.

4. Передача персональных данных
4.1. При передаче персональных данных субъектов ОП Учреждения другим
юридическим и физическим лицам Учреждения должно соблюдать следующие
требования:
4.1.1. Персональные данные субъектов ОП н е могут быть сообщены третьей
стороне без письменного согласия работника, родителей (законных
представителей) воспитанника, за исключением случаев, когда это необходимо для
предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, воспитанника, а также в
случаях, установленных федеральным законом.
4.1.2. Лица, получающие персональные данные субъектов ОП должны
предупреждаться о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях,
для которых они сообщены. Учреждение должно требовать от этих лиц
подтверждения того, что это правило соблюдено.
4.1.3. Лица, получающие персональные данные субъектов ОП, обязаны
соблюдать режим конфиденциальности. Данное положение не распространяется
на обмен персональными данными субъектов ОП в порядке, установленном
федеральными законами.
4.2. Передача персональных данных субъектов ОП его представителям
может быть осуществлена в установленном действующим законодательством
порядке только в том объеме, который необходим для выполнения указанными
представителями их функций.
5. Права субъектов ОП на обеспечение защиты персональных данных
5.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в
Учреждении, субъекты ОП имеют право:
5.1.1. Получать полную информацию о своих персональных данных и их
обработке.
5.1.2. Свободного бесплатного доступа к своим персональным данным, включая

Страница 7

право на получение копии любой записи, содержащей персональные данные
субъекта ОП за исключением случаев, предусмотренных федеральными
законами. Получение указанной информации о своих персональных данных
возможно при лич ном обращении работника, родителей воспитанника (законных
представителей) к заведующему Учреждением и лицу, ответственному за
организацию и осуществление хранения персональных данных .
5.1.3. Требовать об исключении или исправлении неверных или неполных
пе рсональных данных, а также данных, обработанных с нарушением
требований действующего законодательства. Указанное требование должно
быть оформлено письменным заявлением работника на имя заведующего
Учреждением.
При отка зе заведующего исключить или исправить персональные данные
субъекта ОП работник, родитель (законный представитель воспитанника) имеет
право заявить в письменном виде заведующему Учреждением о своем
несогласии, с соответствующим обоснованием такого несогла сия.
Персональные данные оценочного характера работник, родитель (законный
представитель воспитанника) имеет право дополнить заявлением, выражающим
его собственную точку зрения.
5.1.4. Требовать об извещ ении Учреждением всех лиц, которым ран ее были
сообщены неверные или неполные персональные данные субъектов ОП, обо
всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
5.1.5. Обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействия
Учреждения при обработке и защите его персональных данных.

6. Обязанности субъектов ОП по обеспечению достоверности
его персональных данных

6.1. В целях обеспечения достоверност и персональных данных работники
обязаны:
6.1.1. При приеме на работу в Учреждение представлять достоверные сведения
о себе в порядке и объеме, предусмотр енном законодательством Российской
Федерации.
6.1.2. В случае изменения персональных данных работника: фамилия, имя,
отчество, адрес места жительства, паспортные данные, сведения об
образовании, состоянии здоровья (вследствие выявления в соответствии с
медицински м заключением противопоказаний для выполнения работником его
должностных, трудовых обязанностей и т.п.) сообщать об
этом в течение 5 рабочих дней с даты изменений.
6.2. В целях обеспечения достоверности персональных данных воспитанника
родители (законны е представители воспитанника) обязаны:
6.2.1. При приеме в Учреждение представлять достоверные сведения о себе, своих
несовершеннолетних детях.
6.2.2. В случае изменения сведений, составляющих персональные данные

Страница 8

воспитанника, родители (законные представители) воспитанника обязаны в
течение месяца сообщить об этом Учреждению.
7. Ответственность

7.1. За нарушение порядк а обработки (сбора, хранения, использования,
распространения и защиты) персональных данных Учреждение несет
административную ответственность в соответствии с действующим
законодательством.
7.2. За нарушение правил хранения и использования пе рс ональных данных,
повлекшее за собой материальный ущерб работодателю, работник несет
материальную ответственность в соответствии с действующим трудовым
законодательством.
7.3. Материальный ущерб, нанесенный субъекту ОП з а счет ненадлежащего
хранения и использо вания персональных данных, подлежит возмещению в
порядке, установленном действующим законодательством.
7.4. Учреждение вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа
по защите прав субъектов ОП лишь обработку следующих персональных данных:
- относ ящихся к субъектам ОП, которых связывают с оператором трудовые
отношения (работникам);
полученных оператором в связи с заключением договора, стороной которого
является субъект ОП, если персональные данные не распространяются, а также не
предоставляются тр етьим лицам без согласия субъекта ОП и используются
оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения
договоров с субъектом ОП ;
- являющихся общедоступными персональными данными;
- включающих в себя только фамилии, имена и отчества субъ ектов ОП;
необходимых в целях однократного пропуска субъекта ОП на территорию ДОУ
или иных аналогичных целях;
- включенных в информационные системы персональных данных,
имеющие в соответствии с федеральными законами статус федеральных
автоматизированных информационных систем, а также в государственные
информационные системы, персональных данных, созданные в целях
защиты безопасности государства и общественного порядка;
- обрабатываемых без использования средст в автоматизации в соответствии с
федеральными законами или иными нормативными правовыми актами
Российской Федерации, устанавливающими требования к обеспечению
безопасности персональных данных при их обработке и к соблюдению прав
субъектов ОП.
Во всех остальных случаях оператор (заведующий Учреждением и (или)
уполномоченные им лица) обязан направить в уполномоченный орган по
защите прав субъектов ОП соответствующее уведомление.